Offre d’emploi d’été 2020
Dans le contexte de la pandémie actuelle, Musique du Bout du Monde s’est associé à la Chambre de Commerce et de Tourisme de Gaspé et à Destination Gaspé afin d’animer la Rue de la Reine pendant 6 fins de semaine. Nous espérons, par cette initiative, créer un intérêt marqué pour les touristes et les citoyens de la ville à se rendre au centre-ville de Gaspé. Musique du Bout du Monde se chargera de la gestion du site et de l’animation artistique et culturelle de cet espace.
Adjoint(e) à la logistique et au service à la clientèle
En dehors des événements :
- Contribuer à la planification du minutage du montage et du démontage du site
- Contribuer au montage, au démontage et à l’aménagement du site des Terrasses du Bout du Monde
- Mettre en place un processus d’inventaire des entrepôts et assurer la gestion du matériel avant, pendant et après les événements
- Effectuer la mise à jour des bases de données relatives aux événements
Pendant les événements :
- Diriger les visiteurs sur le site des Terrasses du Bout du Monde
- Informer les visiteurs sur le fonctionnement du site des Terrasses du Bout du Monde
- Contribuer à la gestion du processus d’entrées et de sorties du site des Terrasses du Bout du Monde
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au bon déroulement de l’événement
Adjoint(e) aux communications et service à la clientèle
En dehors des événements :
- Soutenir la mise en place des activités de communication relatives aux événements de Musique du Bout du Monde
- Gérer et coordonner l’agenda relatif aux entrevues et à la visibilité des événements de Musique du Bout du Monde dans les médias
- Mettre à jour les listes des membres, clients, fournisseurs, journalistes, etc.
- Contribuer à l’organisation des réunions externes et internes
- Mettre sur pied et tenir à jour le système de classement, incluant l’archivage des photos et vidéos des différents événements organisés durant l’été
- Contribuer à la création des horaires de bénévolat
Pendant les événements :
- Diriger les visiteurs sur le site des Terrasses du Bout du Monde
- Informer les visiteurs sur le fonctionnement du site des Terrasses du Bout du Monde
- Contribuer à la gestion du processus d’entrées et de sorties du site des Terrasses du Bout du Monde
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au bon déroulement de l’événement
Adjoint(e) à la coordination de la programmation
En dehors des événements :
- Contribuer à la planification des tâches relatives au confort des artistes, hébergement, repas, transport, etc.
- Apporter son soutien aux équipes dédiées à la programmation, la captation, la diffusion
- Représenter l’organisation auprès des artistes et s’assurer de la liaison avec ces derniers ou leurs représentants
- Veiller au respect des engagements des contrats (devis d’hospitalité)
- Lien entre les artistes et la technique.
Pendant les événements :
- Coordonner le bien-être des artistes et le déroulement de leurs prestations
- Contribuer à la gestion du processus d’entrées et de sorties du site des Terrasses du Bout du Monde
- Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au bon déroulement de l’événement
Aptitudes :
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise
- Capacité d’apprentissage
- Aisance sur les outils de bureautique (suite Office)
- Souci de la qualité du travail
- Ouverture d’esprit
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité à fonctionner en période de stress, être autonome, posséder un bon sens de l’organisation, avoir de l’initiative et du jugement
- Expérience en organisations d’événements
- Connaissance du milieu culturel gaspésien est un atout
- Toute expérience relative au poste convoité sera considérée comme un atout
Qualifications et expériences
- Être âgé(e) entre 17 et 30 ans
- Être admissible au programme Emploi d’été Canada
- Détenir un permis de conduire
Description du contrat
- Nombre d’heures à discuter – Possibilité d’un temps partiel plus étendu dans le temps
- Disponibilité à travailler les fins de semaine, les jours fériés et en soirée
- Salaire : 18$/heure
- Nombre de semaines à discuter
- Ces postes peuvent être conditionnels à une réponse positive du soutien au programme Emploi Étudiant Canada
Comment postuler
- Envoyer un CV et une lettre de motivation à : [email protected]
- Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s
- Date limite pour postuler : 23 juin 2020 à 16h
- Date d’entrée en fonction : entre le 25 juin et le 6 juillet 2020
À propos de Musique du Bout du Monde :
L’organisme Musique du Bout du Monde organise des événements de qualité dans le but de découvrir et de célébrer les différences culturelles par la musique et d’autres médiums.
Musique du Bout du Monde s’engage à respecter les mesures sanitaires recommandées par la CNESST.
