Offre d’emploi : Coordonnateur (trice) aux opérations et à l’administration

 Musique du Bout du Monde est à la recherche d’un(e) coordonnateur (trice) ! 

 

Coordonnateur (trice) Musique du Bout du Monde / Gaspé –  Temps plein – 35 h/semaine

Coordonnateur (trice) aux opérations et à l’administration

Domaines : Opération, logistique, administration, finance, comptabilité, gestion des technologies de l’information, ressources humaines.

Depuis plus de 15 ans l’entreprise d’économie sociale, Musique du Bout du Monde, organise un événement unique en Gaspésie. Le Festival Musique du Bout du Monde est l’un des événements les plus populaires dans la région. Il met principalement à l’avant-plan le créneau des musiques du monde. Il se veut un lieu d’échanges entre la culture gaspésienne et les autres cultures du monde. L’événement est reconnu pour l’ambiance festive, de partage et de respect qui y règne, par la qualité de sa démarche artistique, par sa dimension humaine et par la qualité des rencontres qu’on y fait et des moments qu’on y vit, de même que par l’environnement majestueux dans lequel il se tient, la Gaspésie!

Description de poste :

Sous la supervision du directeur général, le coordonnateur (trice) aux opérations et à l’administration a pour principal mandat la coordination des opérations et la logistique des mandats de la corporation Musique du Bout du Monde.  De plus, il  collabore étroitement à l’élaboration des montages financiers, au suivi et contrôle budgétaire.  Il est également responsable de la gestion des technologies de l’information (TI).

Description de tâches :

  • Coordonner le déroulement des opérations pour l’ensemble des sites et des activités de la corporation.
  • Assurer la gestion des équipements et des locations
  • Collaborer à l’élaboration des montages financiers et mettre en place des processus de contrôle
  • Assurer la mise à jour des états des résultats trimestriels
  • Assurer le recrutement des ressources humaines des familles sous ses directions, coordonner la prestation de leurs services et les soutenir dans leurs besoins d’encadrement et de formation.
  • Organiser, de concert avec les responsables des comités, les tâches et responsabilités des bénévoles
  • Planifier et organiser les activités de reconnaissance des bénévoles
  • Tenir à jour la liste et les coordonnées des bénévoles et des membres de la corporation
  • Assurer la gestion des technologies de l’information (TI)
  • Assurer le secrétariat et le service à la clientèle
  • Toutes autres tâches demandées par la direction générale

Qualifications :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans une discipline pertinente à l’emploi (administration volet ressources humaines et comptabilité, gestion de projet, gestion d’organisme culturel, touristique, etc.)
  • Minimum de trois années d’expérience dans l’organisation d’évènements ou la gestion de projets
  • Expérience en gestion des opérations, ressources humaines et en gestion budgétaire
  • Connaissance du milieu des arts de la scène serait un atout
  • Expérience dans le domaine touristique et culturel serait un atout

Connaissances, compétences et qualités recherchées :

  • Maîtriser les principaux logiciels de la suite Office et autres (Excel, Word, PowerPoint, Acrobat, Internet, Facebook, etc.)
  • Aura à maitriser SharePoint et les programmes : comptabilité, gestion de billetterie et transactions électroniques.
  • Détenir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise
  • Avoir une bonne capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers
  • Aptitude pour la communication orale et les relations interpersonnelles
  • Être autonome et posséder un bon sens de l’organisation
  • Avoir le souci du détail
  • Avoir de l’initiative et du jugement
  • Détenir un permis de conduire valide

Conditions et avantages

Musique du Bout du Monde favorise un environnement de travail créatif et est guidé par une politique de gestion des ressources humaines.  Entre autre condition, une échelle salariale de 10 échelons est prévue au poste de coordonnateur de 39 000$ à 51 000$.

Horaire : Temps plein, 35 hrs/semaine, horaire variable selon le besoin (jour, soir, fin de semaine)

Type d’emploi : Permanent

Musique du Bout du Monde souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. De plus, chaque candidature sera traitée de façon confidentielle. Musique du Bout du Monde ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 10 novembre 2017 soit par courriel  à direction@musiqueduboutdumonde.com