Offres d’emploi saisonnier à Gaspé- Été 2021
La mission de Musique du Bout du Monde est d’organiser des événements pour sa communauté dans le but de lui faire découvrir et de célébrer les différences culturelles par la musique et d’autres médiums. En 2021, l’événement phare de l’organisation, le Festival Musique du Bout du Monde, se tiendra du 5 au 8 août. Afin d’assurer la réalisation de cette 17e édition du FMBM et des autres activités de la corporation, nous sommes à la recherche de 3 ressources.
Adjoint(e) à la logistique et commercialisation
- Contribuer à l’animation de comités de bénévoles dans ses secteurs ;
- Évaluer et déterminer les besoins techniques (matériel, services, procédures, etc.) et assurer l’accompagnement dans la réalisation de chaque comité de bénévoles ;
- Contribuer à la planification de l’ensemble des besoins du service logistique (matériel, services, ressources humaines, ententes de location, plans de sites, mobilité du festivalier, etc.) ;
- Contribuer à la planification et à la réalisation des activités relatives au montage, démontage des sites ainsi qu’au maintien de leur bon fonctionnement durant les événements ;
- Planifier et coordonner les activités de la Brigade verte, incluant le respect des normes du Bureau de normalisation du Québec ;
- Contribuer à la planification des activités en lien avec la sécurité et les premiers soins et assurer la supervision dans la réalisation ;
- Contribuer à la planification et à la réalisation des activités en lien avec la décoration et le pavoisement ;
- Contribuer à la planification et à la réalisation des activités relatives au déploiement de services de bar, de restauration et de vente de marchandise ;
- Contribuer à la tenue de l’inventaire ;
- Assurer le suivi avec les exposants et artisans.
Adjoint(e) à la billetterie, connectivité et service à la clientèle
- Être responsable du service à la clientèle de l’organisation ;
- Connaître la programmation, les services offerts et l’offre touristique générale de manière à répondre aux demandes des festivaliers et des touristes ;
- Contribuer à la planification et à la réalisation du déploiement des services de billetterie et de transaction sans numéraire (système cashless implanté en 2019 avec bracelet RFID) ;
- Contribuer à l’organisation des réunions externes et internes ;
- Contribuer à la création et au suivi des horaires de bénévolat ;
- Réaliser des activités relatives au service direct à la clientèle ;
- Participer à l’accréditation de tous les bénévoles et des invitations ;
- Faire des mises à jour du site web, de l’application et autres outils de communication ;
- Contribuer à sortir les différents rapports quotidiens de ventes et de billetterie ;
- Mettre à jour les listes des membres, clients, fournisseurs et journalistes.
Adjoint(e) à la programmation et aux communications
- Contribuer à la planification des tâches relatives au confort des artistes, hébergement, repas, transport, etc. ;
- Apporter son soutien aux équipes dédiées à la programmation, la captation, la diffusion ;
- Contribuer à la création de contenus relatifs aux activités tenues par la corporation ;
- Mettre sur pied et tenir à jour le système de classement, incluant l’archivage des photos et vidéos des différents événements organisés durant l’été ;
- Soutenir la mise en place des activités de communication relatives aux événements de Musique du Bout du Monde ;
- Gérer et coordonner l’agenda relatif aux entrevues et à la visibilité des événements de Musique du Bout du Monde dans les médias ;
- Représenter l’organisation auprès des artistes et s’assurer de la liaison avec ces derniers ou leurs représentants ;
- Veiller au respect des engagements des contrats ;
- Coordonner le bien-être des artistes et le déroulement de leurs prestations.
Aptitudes
- Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise
- Capacité d’apprentissage
- Aisance sur les outils de bureautique (suite Office)
- Souci de la qualité du travail
- Ouverture d’esprit
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne capacité à fonctionner en période de stress, être autonome, posséder un bon sens de l’organisation, avoir de l’initiative et du jugement
- Expérience en organisation d’événements
- Connaissance du milieu culturel gaspésien est un atout
- Toute expérience relative au poste convoité sera considérée comme un atout
Qualifications requises
- Être âgé(e) entre 17 et 30 ans
- Être admissible au programme Emploi d’été Canada
- Détenir un permis de conduire
Description du contrat
- 35 heures par semaine
- Disponibilité à travailler les fins de semaine, les jours fériés et en soirée
- Salaire : 16 à 18 $/heure
- Durée de 12 semaines
- Ces postes peuvent être conditionnels à une réponse positive du soutien au programme Emploi d’été Canada
Comment postuler
- Envoyer un CV et une lettre de motivation à : [email protected]
- Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s
- Date limite pour postuler : 9 avril 2021 à 23h59s
- Date d’entrée en fonction : à déterminer
À propos de Musique du Bout du Monde :
L’organisme Musique du Bout du Monde organise des événements de qualité dans le but de découvrir et de célébrer les différences culturelles par la musique et d’autres médiums.
Musique du Bout du Monde a pour mission de faire rayonner la diversité culturelle et souhaite que cette mission se reflète aussi lors du recrutement de ses employé(e)s.
Musique du Bout du Monde s’engage à respecter les mesures sanitaires recommandées par la CNESST.
