Offres d’emplois pour étudiant : adjoints à la coordination

Tu es inscrit(e) à temps plein dans un établissement d’études supérieures et tu es à la recherche d’un emploi d’été stimulant ? Cette offre est pour toi ! Le Festival Musique du Bout du Monde est à la recherche de plusieurs profils pour sa 15e édition.

 

 

Adjoint(e) à la coordination de la programmation, au développement de la clientèle et aux communications.

  • Offrir un soutien à la coordonnatrice dans toutes ses tâches liées à la programmation, au développement de la clientèle et aux communications.
  • Soutenir à la mise en place du plan de communication
  • Soutien aux actions de marketing : placements médias, stratégie numérique, etc.
  • Saisir de données des informations pertinentes à la communication interne et externe (Système de Gestion Intégré)
  • Soutenir au suivi des contrats avec les fournisseurs communication / développement de la clientèle incluant les EBS
  • Soutenir à la mise en place des activités de communication (conférence de presse, relations médias)
  • Mettre à jour des listes des membres, clients, fournisseurs, journalistes, etc.
  • Participer aux réunions de planification hebdomadaire de l’équipe de direction
  • Participer aux réunions relevant de la coordination des communications et du développement de clientèle
  • Connaissances et habiletés souhaitées : intérêt pour la communication, le marketing et le domaine culturel

 

Adjoint(e) à la coordination de l’administration,  des opérations et du soutien au bénévolat

  • Offrir un soutien à la mise en place des stratégies de planification, minutage et échéancier des directions opération/logistique, à l’administration, finances et TI  au développement du bénévolat et autres parties prenantes de l’événement
  • Mettre en place un processus d’inventaire des entrepôts et assurer la gestion du matériel avant, pendant et après l’événement
  • Participer aux mises à jour des bases de données du festival
  • Offrir un soutien dans la gestion du téléphone et des courriels
  • Être présent et assurer un soutien dans la préparation des réunions du comité organisateur
  • Assurer des tâches de première ligne et participer aux diverses tâches du service à la clientèle
  • Effectuer la préparation du quartier général et si le mandat se poursuit être responsable du lieu lors de l’événement
  • Accompagner le coordonnateur du développement du bénévolat dans la mise en place des objectifs 2018, entre autres, déposer un programme de recrutement, valorisation et reconnaissance des actions bénévoles. Pouvoir travailler avec la suite Office et autres (Excel, Word, PowerPoint, Acrobat, Internet, Facebook, etc.

 

Les adjoints à la coordination seront appelés à appuyer le comité de direction dans les tâches telles que : 

  • Entrée de données
  • Travail clérical et secrétariat
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau
  • Prise en charge du dossier BNQ (Bureau des Normes du Québec) pour une gestion écologique du festival
  • Travail de réception, d’accueil et de gestion des téléphones
  • Gestion de la billetterie et transaction sans numéraire
  • Aide à la rédaction des contrats d’EBS (échanges de biens et services)
  • Liens avec les partenaires des différentes stratégies de marketing local du Festival Musique du Bout du Monde

 

Aptitudes :

  • Excellente maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise
  • Capacité d’apprentissage
  • Aisance sur les outils de bureautique (suite office)
  • Soucis de la qualité du travail
  • Ouverture d’esprit
  • Capacité à travailler en équipe
  • Bonne capacité à fonctionner en période de stress, être autonome, posséder un bon sens de l’organisation, avoir de l’initiative et du jugement
  • Expérience en organisations d’événements
  • Connaissance du milieu culturel gaspésien est un atout

 

Qualifications et expériences

  • Être étudiant(e) à temps plein : niveau collégial ou universitaire (communications, tourisme, administration, animation, marketing, recherche culturelle, loisirs, sciences sociales, récréologie, gestion de projets, développement régional, etc.)
  • Être admissible au programme Emploi d’été Canada*

 

Description du contrat

  • 40h/semaine (horaire variable)
  • Disponibilité à travailler les fins de semaine, les jours fériés et en soirée
  • 12,75 $ de l’heure
  • 10 à 12 semaines
  • Ces postes peuvent être conditionnels à une réponse positive du soutien au programme Emploi Etudiant Canada

 

Comment postuler :

  • Envoyer un CV et une lettre de motivation à [email protected]
  • Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
  • Date limite pour postuler : 24 avril à 12h